Me perdería sin mi lista de cosas pendientes.
Cada vez que compruebo un artículo, ya sea un proyecto grande o una carta que quiero escribir, me siento más en control de mi tiempo y mi vida.
Otras mujeres sienten que las listas de Tareas son una pérdida de tiempo ineficaz.
Pero, cuando se usan correctamente, estas listas simples pueden:
- Minimizar el "desorden de la mente" por mantener un registro de todas las probabilidades y plazos límite.
- Mantiene a la vista lo que necesita ser tenido en cuenta.
- Mejora su memoria por la actividad mental de escribir todo.
- Le ayuda a priorizar sus actividades.
Suzanne Frisse, conocida líder de seminarios y entrenadora, señala en sus seminarios que cuando siente pereza de organizar una lista, se recuerda que comenzar un trabajo sin una lista de tareas es como conducir desde su casa en Kansas City hasta Parque de Yellowstone sin una hoja de ruta. Probablemente llegaría al final, pero perdería mucho tiempo y gasolina en el proceso.
- "Trabajar sin una lista me deja sin una dirección clara para mi día", aconseja.
- "Termino el día agotada, rascándome la cabeza y diciendo 'Sé que estaba ocupado, pero parece que no tengo nada que mostrar al final de toda esa actividad!'"
Organizando su Lista de Cosas por Hacer
1. Piense rápidamente en todas sus tareas diarias y anótelas. ¡No olvide los asuntos triviales!
2. Agrupe sus tareas utilizando un código de letra, de la siguiente manera:
A = Asuntos que "Debe hacer"
B = Asuntos que "Sería Bueno hacerlos"
C = Asuntos que "Podría hacer"
3. De prioridad a cada grupo agregando un número al lado de la letra.
Ejemplo:
A1 Terminar artículo para la columna Themestream
A2 Añadir nuevos anuncios a Advertise_Online
B1 Ir al banco
B2 Leer las cuentas de correo
B3 Servicio de lavandería
C1 Llamar a mamá
C2 Llenar formularios
Las tareas deben ser completadas en el orden de su importancia, a menos que tengan un tiempo adjunto, como una reunión o clase.
Busque los asuntos que requieren solución rápida en la clase B y C para completarlos.
Su objetivo es completar todos los elementos A y tantos elementos B y C como le sea posible.
Sea realista con sus limitaciones de tiempo y prioridades, sin embargo.
No todo es un artículo de A hoy, incluso si es muy importante.
Los elementos que no se hacen deben agregarse a otra lista de tareas pendientes al final del día.
Esto mantiene activas todas las tareas deshechadas.
Cuando no consiga hacer algo en un día, márcalo con una flecha y la fecha a la que la has agregado.
Ejemplo: -> 1/3 C2 Archivar Formularios
Al mover ciertas tareas, tenga en cuenta que puede cambiar los códigos de prioridad que se adjuntan a ellos.
Aunque "Archivar Formularios" puede ser un C2 hoy, en varios días, puede moverse hasta un B o incluso un elemento de clase A!
Por otro lado, si usted completa todas sus tareas para hoy, siempre puede mirar hacia el futuro y anexar a su lista algunas de las cosas que ha planeado para los próximos días! Me encanta la sensación de estar por delante de mí, y utilizar el tiempo que he guardado en el futuro en algo divertido para mí!
Si tiene su calendario en una carpeta encuadernada en espiral, como recomendé en el artículo sobre el uso del calendario, agregue sus listas diarias de tareas pendientes en el área apropiada de su carpeta.
A algunas personas les gusta mantenerlas en su propia sección.
Siempre encontré me ayudaba a trabajar más eficazmente cuando mis listas de tareas eran una parte de mi área de calendario diario.
Adquiera el hábito de agregar tareas y citas a sus listas diarias de tareas pendientes a medida que las hace, pero no asigne una prioridad a los temas hasta el dia anterior cuando tenga una idea clara de todo lo que necesita realizar.
Éstos son algunos consejos rápidos para que se dirija en la dirección correcta:
- Divida los proyectos grandes en varias tareas manejables que se pueden completar durante un período de tiempo. Esto le impide verse abrumado por la tarea.
- La doctora Joanna Good, psicóloga y terapeuta, recomienda empezar haciendo una pequeña tarea y luego hacer otra un poco más grande. "Esto tiende a motivarle a continuar porque le da la sensación de que su lista está trabajando para usted."
- ¡No deje que la tarea de sentarse a hacer listas tome el lugar de ¡HACER LAS COSAS! Si asigna demasiado tiempo a preparar su lista, sin ninguna acción, gastará improductivamente su tiempo.
- Cuanto más aprenda a incorporar a su vida estos hábitos de manejo de tiempo, más control obtendrá sobre su tiempo y su vida. Este control le permite la increíble sensación de bienestar que esta encima de todo!