Sea Siempre Puntual

Construya el hábito de ser puntual siempre que tenga alguna cita o reunión, ya sea que usted haya solicitado o aceptado.

Es muy frustrante cuando una cita reunión se demora debido a que una o dos personas llegan tarde.

 

Lo sé, es muy frustrante y también desorganiza todo el resto del día, especialmente cuando usted y sus colegas estuvieron a tiempo.

Una reunión demorada afecta el resto de su agenda.

 

Si una reunión comienza tarde, toda la planificación de la agenda se ve afectada y usted tiene que dedicarse el resto del día a mover reuniones o a planificarlas de nuevo.

Es muy irrespetuoso ser la persona que llega tarde, no lo haga.

 

Usted puede modificar su comportamiento o el de sus subordinados que llegan tarde a través de unas simples acciones sencillas:

 

Si usted es la persona que organizaba la reunión, suprima la asistencia tarde haciendo lo siguiente:

 

  • Comience la reunión a tiempo con las personas que están actualmente en ella.
  • Cierre la puerta, con cerrojos o sin él depende de usted. Yo no le pondría cerrojo.
  • Si alguien llega tarde, siga adelante con la reunión por dónde iba. Esto es muy importante, incluso sí se trata de su jefe o un par. Los puntos que se ha perdido de la discusión el recién llegado pueden ser abordados posteriormente cuando la reunión termine. Normalmente este paso no necesario y quienes están atendiendo desde el principio a la reunión van a apreciar su liderazgo y la respetarán por ello.
  • Tenga siempre una agenda para la reunión.
  • Establezca una “Multa por Llegar Tarde”, esto podría o no ser practico según su situación. Pero, en pequeños equipos funciona bien. Esta presión ayuda a modificar el comportamiento.

 

Si usted es quien tiene el mal hábito simplemente:

  • Comprende y sea sincero con usted mismo a que se debe el hecho que usted llega tarde.
  • Consiga un planificador diario o una herramienta de organización alternativa y utilicela.
  • Si usted tiene un instrumento electrónico, prográmelo para que le recuerde la reunión media hora antes.
  • Trate de no organizar reuniones de trabajo u organizarlas si estas encuentro pegadas a otras en el tiempo.
  • Personalice este comportamiento, constitúyase en el ejemplo de cumplimiento.

 

Algunas veces percibimos que llegar tarde una reunión es aceptable porque nos convencemos de que aquello que impidió que llegáramos a tiempo es más importante que llegar a tiempo.

No lo crea, el mensaje que usted le da a la gente al llegar tarde muy negativo.

 

La puntualidad es uno de los comportamientos más fáciles de modificar en su vida, ¡comience hoy!

 

Artículo traducido y publicado con autorización expresa del autor
Artículo traducido en español exclusivamente para SeaFeliz.CO por Monica Yaneth Loeb Willes
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Crédito de las imágenes: Microsoft Corporation

Kent Jacobson

Kent Jacobson, más conocido como "Mr. Success" (El Señor Exito) es una autoridad en el campo del éxito.

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